Urząd Transportu Kolejowego wprowadził ujednolicony wzór formularza zgłoszeniowego w zakresie wszczęcia procedury Weryfikacji WE podsystemów interoperacyjności.
Zgodnie z ustawą o transporcie kolejowym, przedsiębiorcy realizujący inwestycje lub modernizacje podsystemów w tym: infrastruktury, energii i sterowania, mają obowiązek powiadomić Urząd Transportu Kolejowego o rozpoczętej procedurze Weryfikacji WE.
Obowiązek zgłoszenia spoczywa na producentach podsystemu, zarządcach, przewoźnikach kolejowych, dysponentach, importerach, wykonawcach modernizacji, inwestorach oraz na podmiotach zamawiających. Informację o wszczęciu procedury weryfikacji WE podsystemu z zasadniczymi wymaganiami dotyczącymi interoperacyjności systemu kolei należy złożyć do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy z jednostką notyfikowaną (certyfikującą).
Urząd Transportu Kolejowego z uwagi na potrzebę jednolitości i kompletności przekazywanych danych opracował odpowiedni formularz zgłoszeniowy. Wypełnienie formularza pozwala na szybkie i precyzyjne przekazanie danych o wszczętej procedurze weryfikacji WE podsystemu.
Preferowaną formą przekazania formularza zgłoszeniowego jest wersja elektroniczna. W tym celu przekazanie danych odbywa się poprzez szyfrowane połączenie internetowe Urzędu. Zgłoszenie odbywa się poprzez link strony internetowej urzędu (link).
Drugą formą przekazania zgłoszenia jest wypełnienie wzoru formularza, wydruowanie i odesłanie do Urzędu Transportu Kolejowego. Formularz można pobrać w tym miejscu (link).
Uwaga: Formularz zgłoszeniowy należy wypełniać dla każdego z podsystemów interoperacyjności osobno.